为进一步提高工作效率和管理水平，助力“最多跑一次”改革，推进学校“一网通办”高效落地，办公自动化系统（OA）新增两个日常应用——“介绍信开具申请”和“授权委托书申请”，目前已正式上线运行。

一、服务对象

全体教职工。

二、操作说明

1.登录学校服务大厅，选择OA服务-->日常应用或直接搜索该应用。

2.申请人进入应用，发起申请，按照表单要求填写详细信息，提交部门负责人审核；部门负责人审核完成后，提交党委（学校）办公室应用管理员转办；应用管理员视申请内容选择提交校领导审批、提交党委（学校）办公室负责人审核、退回或结束流程其中之一。申请只能通过服务大厅发起，审核可以通过服务大厅或微信企业号-->OA办公的待办任务进行办理。

三、注意事项

1.新OA应用启用后，学校原则上不再受理、下发、流转纸质文件、材料。

2.OA应用各流程节点均设有短信提醒，为确保各单位实时收到通知信息，请在学校服务大厅-->人事平台或人事网站-->人事系统中完善个人手机号信息，如手机号码发生变更，请及时更新。

3.OA目前已应用功能包括：校领导日程、校级收文、外出报备、会议室预定、值班上报、用印/法人证书（副本）申请、介绍信开具申请、授权委托书申请、校级文件、校内请示、督查督办审批，各单位应充分利用新OA开展各项日常办公，切实组织好本单位教职工的内部培训。

在使用过程中，如遇到疑难问题，请与网络信息中心联系。联系人：万曙静，联系电话：0537-4456053。

党委（学校）办公室

网络信息中心

2020年4月29日